বার্লিন, ২৭ সেপ্টেম্বর, (প্রজন্ম কথা) – জার্মানিতে তথ্যপ্রযুক্তি খাতে চাকরির জন্য আবেদন করতে আগ্রহী বিদেশি প্রার্থীদের আবেদনপত্রের ভাষা, প্রয়োজনীয় নথি এবং সাক্ষাৎকারের প্রস্তুতিতে কয়েকটি বিষয় গুরুত্ব দিয়ে দেখার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে। নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠানের চাহিদা অনুযায়ী আবেদন সাজানো এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ঠিকভাবে প্রস্তুত করাকে নিয়োগপ্রক্রিয়ার গুরুত্বপূর্ণ অংশ হিসেবে উল্লেখ করা হয়েছে।

আবেদনের ভাষা আগে নিশ্চিত করা জরুরি

জার্মানির অনেক প্রতিষ্ঠানে চাকরির আবেদন জার্মান ভাষায় জমা দেওয়ার প্রত্যাশা করা হয়। তবে কিছু প্রতিষ্ঠান ইংরেজিতেও আবেদন গ্রহণ করে। তাই আবেদন করার আগে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের নিয়োগ বিজ্ঞপ্তিতে কোন ভাষায় আবেদন করতে বলা হয়েছে, তা যাচাই করা জরুরি।

নির্ধারিত ভাষার শর্ত পূরণ না করলে প্রার্থীর যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা বিবেচনার আগেই আবেদনটি বাদ পড়তে পারে। এ কারণে একই ধরনের পদে আবেদন করলেও প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব নির্দেশনা আলাদাভাবে দেখা প্রয়োজন।

সাধারণত যেসব নথি প্রস্তুত রাখতে হয়

জার্মানিতে চাকরির আবেদনে সাধারণত কয়েক ধরনের নথি জমা দিতে হয়। এর মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ হলো কভার লেটার, জীবনবৃত্তান্ত এবং কাজের অভিজ্ঞতা বা সুপারিশের প্রমাণপত্র।

কভার লেটার: নির্দিষ্ট পদ ও প্রতিষ্ঠানে কাজ করার আগ্রহের কারণ তুলে ধরতে হয়। একই সঙ্গে প্রার্থীর দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা কীভাবে সংশ্লিষ্ট পদের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ, সেটিও সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করা উচিত।

জীবনবৃত্তান্ত: প্রার্থীর শিক্ষাগত যোগ্যতা, পেশাগত অভিজ্ঞতা ও দক্ষতা সুস্পষ্টভাবে উপস্থাপন করতে হবে। জীবনবৃত্তান্ত ছকবদ্ধ ও সহজে পড়ার উপযোগী রাখার ওপর গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে।

সুপারিশপত্র বা অভিজ্ঞতার প্রমাণপত্র: প্রাসঙ্গিক কাজের অভিজ্ঞতা বা রেফারেন্সের সমর্থনে প্রয়োজনীয় নথি সংযুক্ত করতে হতে পারে।

সিভিতে ছবি দেওয়া বাধ্যতামূলক নয়

জার্মানিতে চাকরির আবেদনের সঙ্গে জীবনবৃত্তান্তে ছবি দেওয়া বাধ্যতামূলক নয়। তবে দেশটির চাকরির বাজারে সিভিতে ছবি যুক্ত করার প্রচলন রয়েছে।

প্রার্থী চাইলে পেশাদার ছবি ব্যবহার করতে পারেন। সে ক্ষেত্রে এমন ছবি বেছে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে, যা প্রার্থীকে পেশাদার ও স্বাভাবিকভাবে উপস্থাপন করে।

প্রাথমিক বাছাইয়ের পর সাক্ষাৎকার

আবেদনপত্র যাচাইয়ের পর প্রাথমিক বাছাইয়ে উত্তীর্ণ প্রার্থীদের সাক্ষাৎকারের জন্য ডাকা হতে পারে। সাক্ষাৎকার সরাসরি উপস্থিত হয়ে, ভিডিও কলের মাধ্যমে অথবা টেলিফোনে নেওয়া হতে পারে।

ফলে বিদেশে অবস্থানরত প্রার্থীদের ক্ষেত্রে প্রাথমিক সাক্ষাৎকারে অংশ নিতে জার্মানিতে যাওয়া সবসময় প্রয়োজন হয় না। নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠান যে পদ্ধতি নির্ধারণ করবে, সে অনুযায়ী সাক্ষাৎকারের প্রস্তুতি নিতে হবে।

বিদেশি প্রার্থীদের জন্য আবেদনের আগে নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠানের ভাষা ও অন্যান্য নির্দেশনা যাচাই, প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত এবং নিজের যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা পেশাদারভাবে তুলে ধরার ওপর গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে।